Il kick-off meeting avrebbe dovuto svolgersi a Napoli, in Italia, a fine febbraio, ma a causa della diffusione del virus COVID-19 e per il benessere dei partecipanti e la fattibilità dell’intero programma, l’incontro è stato annullato.
Rapidamente si è deciso di convertire il kick-off meeting in frequenti incontri online (videoconferenze) in modo da poter discutere l’agenda del kick-off meeting come si sarebbe fatto a Napoli.
Per questo motivo sono state introdotte soluzioni alternative, come piattaforme di condivisione e strumenti di comunicazione più adeguati alle nuove esigenze del progetto.