Das Auftakttreffen sollte Ende Februar in Neapel, Italien, stattfinden. Aufgrund der Verbreitung des COVID-19-Virus und des Wohlbefindens der Teilnehmer sowie der Lebensfähigkeit des gesamten Projekts wurde das Treffen abgesagt. Schnell wurde beschlossen, das Kick-off-Meeting in häufige Online-Meetings (Videokonferenzen) umzuwandeln, damit die Tagesordnung des Kick-off-Meetings wie in Neapel besprochen werden konnte. Aus diesem Grund wurden alternative Optionen eingeführt, z. B. die gemeinsame Nutzung von Plattformen und Kommunikationswerkzeugen, die für die neuen Anforderungen des Projekts besser geeignet sind.