El encuentro inicial debía haber ocurrido en Nápoles, Italia, a finales de Febrero; pero debido al COVID-19 y por el bienestar de los participantes y viabilidad del Proyecto, el encuentro fue cancelado. Rápidamente se decidió convertir el encuentro inicial en varios Encuentros online (vídeo-conferencias) para que la agenda del primer encuentro pudiera discutirse como en Nápoles. Por este motive, otras alternativas fueron introducidas como plataformas de archivos compartidos y herramientas de comunicación que se adecuaban mejor a las nuevas necesidades del proyecto.
