Η εναρκτήρια συνάντηση του έργου επρόκειτο να πραγματοποιηθεί στη Νάπολη της Ιταλίας στα τέλη Φεβρουαρίου. Λόγω της εξάπλωσης του ιού COVID-19 και για την εξασφάλιση της ευημερίας των συμμετεχόντων και τη βιωσιμότητα ολόκληρου του έργου, η συνάντηση ακυρώθηκε. Γρήγορα αποφασίστηκε να μετατραπεί η εναρκτήρια συνάντηση σε συχνές διαδικτυακές συναντήσεις (βιντεο-διασκέψεις) ώστε η ατζέντα/ ημερήσια διάταξη της εναρκτήριας συνάντησης να μπορεί να συζητηθεί όπως θα συνέβαινε στη Νάπολη. Για αυτόν τον λόγο, εισήχθησαν εναλλακτικές επιλογές, όπως κοινή χρήση πλατφορμών και εργαλείων επικοινωνίας που ήταν πιο κατάλληλα για τις νέες ανάγκες του έργου.
